贵州大学修缮合同专用章管理制度

（2023年修订）

第一条合同印章保管制度

（一）贵州大学修缮合同专用章(以下简称“印章”)应由基建管理处主要负责人授权指定综合科专人保管;

（二）严禁教职工私自将印章带出使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，应由用印人填写《印章外借申请单》，经基建管理处主要负责人批准后方可带出使用。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章使用后果承担一切责任;

（三）印章保管人因事离岗时，须由及时指定人员暂时代管;

（四）严禁在空白合同、协议上用印，不允许在未填写或者未填写完整的合同、协议上加盖印章。因工作特殊需用印时，须经单位主要负责人签字同意方可;已使用的合同、协议类文件须报综合科备案;

（五）印章保管有异常现象或者遗失，应保护现场，及时向印章管理部门负责人报告，同时采取紧急补救措施，以免造成损失，并配合查处。

第二条 用章审批规定

（一）合同、协议需要加盖合同专用章。申请用印部门填写用印审批表并签章，同时，拟稿人、申请用印部门主要负责人对需盖章材料签字确认，印章管理部门主要负责人批准后方可用印（用印审批表在基建管理处官网下载）。

（二）妥善保存相关合同文件和材料（包括合同文本、补充协议、备忘录、修改签字确认的花脸稿和相关附件）。

第三条 用印责任

（一）违反以上规定者，单位将追究相关人员的责任，对造成经济损失或不良社会影响者，将追究其法律责任;

（二）印章保管员应将印章审批资料保存完好，汇总存档:

（三）印章使用和保管部门应定期检查并核对用印情况。如印章失效、新增或者变更，应及时通告，并须报有关部门备案。